La Révolution Numérique des Collectivités : La dématérialisation des Actes et la montée du Cloud

La réforme du 1er juillet 2022

La réforme de dématérialisation des actes entrée en vigueur en France le 1er juillet 2022 représente un tournant majeur dans la modernisation des procédures administratives des collectivités. Cette transition marque une étape cruciale dans la digitalisation des services publics. Pour réussir cette transformation, les collectivités se voient confrontées à la nécessité d’adopter des solutions technologiques modernes, le Cloud étant en première ligne.

A quoi sert le Cloud ?

Le Cloud, permet aux collectivités de stocker, gérer et partager efficacement leurs documents de façon numérique. L’accès sécurisé à celui-ci, depuis n’importe quel endroit, facilite également le télétravail, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des collectivités.

Au-delà de la simple dématérialisation, le passage au Cloud apporte d’autres avantages. Il permet ainsi de réduire l’utilisation du papier, contribuant du coup à la préservation de l’environnement, devenant donc une forme de démarche durable. De plus, il permet une gestion documentaire améliorée, permettant aussi de simplifier les processus internes.

La sécurité des données constitue également un élément essentiel de cette mutation numérique. Les solutions de Cloud sécurisées garantissent une protection maximale des informations sensibles des collectivités contre les menaces potentielles.

En mettant en place la dématérialisation des actes via le Cloud, les collectivités ne se contentent pas de se conformer aux nouvelles exigences. Elles créent également des services publics plus rapides, plus accessibles et plus durables pour tous. Cette transformation numérique renforce l’agilité administrative et offre aux citoyens une expérience plus fluide et transparente.

La réforme de dématérialisation des actes constitue un appel à l’innovation et à l’adaptation pour les collectivités. En investissant judicieusement dans des solutions technologiques modernes, elles façonnent un avenir où l’efficacité administrative et la durabilité se conjuguent harmonieusement pour le bénéfice de tous.

C’est en ce sens que nous avons développé, directement en collaboration avec certaines de nos communes partenaires, notre solution Comm’un Cloud, partie intégrante de notre offre Comm’une Digitale.

Comm’un Cloud

Comm’un Cloud stocke et met à disposition des concitoyens l’ensemble des documents que vous devez et souhaitez diffuser. Actes réglementaires, décisions, arrêtés mais également comptes rendus de conseils, revues municipales, documents multimédias…

Notre solution possède toutes les fonctionnalités nécessaires et utiles pour vos administrés : consultation intuitive via ordinateur/smartphone/tablette, moteur de recherche, notifications pour ne rater aucune publication…

Hébergée en France, notre infrastructure vous garantit haute disponibilité, sécurité et sauvegarde. Vos documents sont ainsi à l’abri de toute dégradation/incident/panne des ordinateurs utilisés par le personnel communal et/ou les élus (postes de travail, ordinateurs portables…). Comm’un Cloud devient ainsi également, une solution de sauvegarde !

Si vous n’êtes pas encore convaincu, voici quelques avantages supplémentaires :

• La mise en ligne des documents se fait en temps réel et très facilement,
• Aucune compétence technique n’est nécessaire pour stocker, partager et accéder à ceux-ci,
• Cela permet de réaliser des économies substantielles : plus besoin d’acquérir du matériel très couteux et de gérer ses propres serveurs et solutions de sauvegarde,
• La probabilité de perte de données accidentelle devient quasi nulle grâce aux processus de sauvegarde.
• Interconnexion avec nos deux autres solutions Comm’un Site et Comm’une Actu

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