Le numérique au service des collectivités : une réponse concrète aux contraintes budgétaires

Face à une conjoncture marquée par des coupes budgétaires de plus en plus importantes imposées par l’État, les collectivités locales doivent redoubler d’ingéniosité pour continuer à proposer un service public de qualité… avec moins de moyens. Dans ce contexte, le numérique apparaît non seulement comme une opportunité, mais surtout comme une nécessité stratégique.

Le digital : levier d’économies durables

Remplacer les supports papier traditionnels par des outils numériques permet de générer des économies substantielles, à plusieurs niveaux :

• Réduction des coûts d’impression et de distribution : Fini les tirages massifs et les envois postaux / coûts de distribution coûteux. En basculant tout ou partie de vos publications sur le numérique, vous diminuez significativement vos dépenses opérationnelles.

• Gain de réactivité : Les outils digitaux permettent une diffusion instantanée de l’information. En cas d’événement ou de changement de dernière minute, la mise à jour est immédiate, sans frais supplémentaires.

• Meilleure accessibilité des documents : Offrir un accès en ligne aux documents municipaux simplifie la vie des citoyens, tout en garantissant une transparence accrue.

• Démarche écologique valorisée : Moins de papier, c’est aussi moins de ressources utilisées et moins de déchets produits. Une orientation alignée avec les objectifs de développement durable que de plus en plus de territoires souhaitent atteindre.
• Modernisation du service public : Proposer des outils intuitifs, accessibles depuis un smartphone ou une tablette, renforce l’image d’une collectivité connectée et soucieuse des attentes actuelles.

Le bon équilibre entre papier et numérique

La transition digitale ne signifie pas pour autant la disparition totale du papier. Il est tout à fait possible de conserver une version imprimée du bulletin municipal, par exemple, en la distribuant à la demande ou en la recentrant sur les informations essentielles. Cela permet de continuer à toucher les administrés les moins connectés, tout en réduisant les volumes imprimés.

Des solutions hybrides comme Comm’une Actu permettent d’enrichir le contenu papier grâce à des QR codes personnalisés : les citoyens peuvent ainsi accéder, depuis leur mobile, à des informations complémentaires, mises à jour en temps réel, sans surcoût pour la collectivité.

Dématérialisation intelligente avec Comm’un Cloud

Les comptes rendus de conseil municipal, les arrêtés, les documents réglementaires… Tous ces contenus peuvent être hébergés, centralisés et partagés via Comm’un Cloud, notre solution de dématérialisation pensée par et pour les collectivités locales. Un moyen simple et sécurisé d’optimiser la gestion documentaire, tout en améliorant la transparence démocratique.

Voici quelques témoignages de communes partenaires :

José FOLCH, Assistant de direction – Mairie de Cournonsec (Hérault) : «La commune de Cournonsec utilise l’application Comm’une Actu depuis 2021, et Comm’un Site et Comm’un Cloud depuis 2024.

À l’ère de la transformation numérique, la gestion de l’information locale est souvent synonyme de lourdeur, de paperasse et de perte de temps. Ainsi l’application Comm’une actu se distingue par son efficacité et sa simplicité. Bien plus qu’une simple application : c’est un véritable outil de pilotage de la communication pour la collectivité, ses associations ou ses acteurs économiques.

Grâce à son interface intuitive, elle permet de centraliser toutes les actualités, événements, alertes ou annonces en un seul et même espace.

Fini les impressions multiples, les affichages papier à renouveler ou les newsletters manuelles : tout est digitalisé, actualisé en temps réel et accessible rapidement.

Les bénéfices économiques sont immédiats. En supprimant les impressions massives de flyers, les coûts liés à la logistique d’affichage ou les frais de diffusion physique, les collectivités réalisent des économies. De plus, la dématérialisation réduit l’empreinte écologique, un geste doublement gagnant !

Le gain de temps est considérable. Publier une information devient une opération simple et rapide, sans intermédiaire. Les mises à jour peuvent être faites instantanément, et les habitants sont tenus informés en temps réel, sans délais.

Comm’une Actu s’impose comme un outil indispensable pour la commune soucieuse d’informer efficacement, de réduire ses coûts et de gagner du temps. Une aubaine pour la communication locale. »

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Corinne FISCHER, Chargée de communication – Mairie de Générac (Gard) : « Générac, j’utilise au quotidien les outils de Digital Fit depuis près d’un an.

Que ce soit pour la mise en ligne et la diffusion de documents sur le site internet, la création d’évènements ou de publications sur l’application mobile Comm’une Actu, la prise en main a été très facile. L’interaction entre l’application mobile et le site internet permet de gagner du temps puisque les évènements créés sur l’application mobile alimentent directement l’agenda du site internet.

À la moindre difficulté, l’équipe support est très réactive et m’a toujours apporté rapidement des réponses claires.

Le tissu associatif et économique de la commune a aussi très vite adhéré au principe de pouvoir communiquer gratuitement leurs informations sur l’application mobile et publie régulièrement. Outre la facilité, le gain de temps et la disponibilité du prestataire, cela a permis de créer du lien entre le service communication de la mairie, les associations, les professionnels et les administrés »

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Carole MARTENS, Chargée de projets évènementiel et communication – Mairie de Marsillargues (Hérault) : «En tant que chargé de communication de la Ville de Marsillargues, je tiens à souligner la qualité de notre collaboration avec l’entreprise Digital Fit. Leur application Comm’une Actu a transformé la manière dont nous informons et engageons nos citoyens, offrant une communication accessible et instantanée. Ils ont également conçu un site internet moderne et fonctionnel parfaitement adapté à nos besoins.

Toujours disponible et réactifs, leur équipe s’est distinguée par un professionnalisme sans faille et une écoute attentive, faisant de chaque étape de notre projet une réussite. Nous les recommandons vivement pour leur expertise et leur accompagnement personnalisé.»

Investir dans le numérique, ce n’est pas dépenser plus : c’est dépenser mieux.
Dans un contexte de tension budgétaire, faire le choix d’outils digitaux comme ceux de Comm’une Digitale, c’est allier performance économique, transition écologique et modernisation du service public.

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Découvrez toutes nos solutions dédiées aux collectivités :